Modelo de control de inventarios utilizando la herramienta Excel en la microempresa, Ali Store barrio Santa Rosa último bimestre 2025

La gestión eficiente de inventarios constituye uno de los pilares fundamentales para la sostenibilidad de las microempresas comerciales; sin embargo, en Nicaragua muchos de estos negocios operan bajo esquemas empíricos y registros manuales que limitan su capacidad de crecimiento, por lo que la presente investigación titulada “Modelo de control de inventarios utilizando la herramienta Excel en la microempresa Ali Store, barrio Santa Rosa, último bimestre 2025” tuvo como objetivo principal diseñar una herramienta digital accesible que permitiera optimizar la administración de mercancías en un entorno de alta demanda.

Metodológicamente, se adoptó un enfoque cualitativo de alcance descriptivo mediante un estudio de caso, utilizando entrevistas semiestructuradas, observación directa y revisión documental como técnicas de recolección de datos; el diagnóstico inicial evidenció la ausencia de procedimientos estandarizados y el uso predominante de la memoria del propietario y anotaciones informales para el control del inventario, situación que generaba incertidumbre sobre las existencias reales y dificultaba la planificación de compras.

Como respuesta, se diseñó un modelo integral en Microsoft Excel que sistematiza el registro de entradas y salidas, automatiza el cálculo de existencias mediante el método PEPS y genera reportes básicos para la toma de decisiones, demostrando que la implementación de tecnologías sencillas y de bajo costo fortalece el conrol interno, proporciona información confiable, reduce el riesgo de pérdidas y mejora la eficiencia operativa de los pequeños negocios comerciales. Nuestras palabras claves son: Control de inventarios; microempresa; Excel; método PEPS; control interno; gestión de mercancías