Control Interno a los Gastos Personales en el Centro Tecnológico Ernst Thalmann, Jinotepe-INATEC, Noviembre 2025-Febrero 2026

El presente estudio tuvo como propósito analizar el sistema de control interno aplicado a los gastos personales en el Centro Tecnológico Ernst Thälmann, Jinotepe–INATEC, durante el período noviembre 2025–febrero 2026, con el fin de identificar debilidades, riesgos y oportunidades de mejora que contribuyan al ortalecimiento de la eficiencia administrativa y financiera de la institución. El estudio surgió a partir de la identificación de debilidades en los instrumentos administrativos, particularmente la desactualización del manual de funciones, lo que generaba brechas entre la normativa formal y las prácticas institucionales, afectando la claridad en la asignación de responsabilidades y la eficiencia del control interno.

El estudio se desarrolló bajo un enfoque cualitativo, con alcance descriptivo y diseño transversal, orientado a comprender el funcionamiento del sistema de control interno desde la realidad institucional y las prácticas administrativas del personal involucrado. Este enfoque permitió interpretar los procesos administrativos y financieros relacionados con los gastos personales, considerando el contexto organizacional y las experiencias de los actores participantes. La muestra estuvo conformada por personal clave del área administrativa y financiera, incluyendo directora, subdirectora administrativa, contador, cajera y responsable de recursos humanos, seleccionados por su participación directa en los procesos de control interno.

Para la recolección de la información se utilizaron entrevistas semiestructuradas y análisis documental, lo que permitió identificar el estado actual del control interno, los procedimientos administrativos vigentes y los mecanismos de supervisión aplicados. Posteriormente, la información fue analizada mediante técnicas de codificación cualitativa y análisis temático, facilitando la identificación de patrones, debilidades y fortalezas en el sistema de control interno institucional

Los resultados evidenciaron que el centro tecnológico cuenta con mecanismos de control interno operativos que permiten el registro, autorización y respaldo documental de los gastos personales; sin embargo, se identificaron debilidades relacionadas con la desactualización de los manuales de funciones, la necesidad de formalizar procedimientos administrativos y fortalecer la supervisión institucional, lo que representa riesgos que pueden afectar la eficiencia administrativa y la adecuada gestión de los
recursos institucionales.

Se concluyó que el fortalecimiento del sistema de control interno es fundamental para mejorar la eficiencia administrativa, garantizar la transparencia inanciera y optimizar la gestión institucional. El estudio aportó recomendaciones orientadas a la actualización de los instrumentos administrativos, el fortalecimiento de los mecanismos de supervisión y la mejora de los procedimientos de control interno, contribuyendo al desarrollo institucional y a la mejora continua de la gestión administrativa en el Centro Tecnológico Ernst Thälmann